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문서관리서비스

문서 보관 서비스라면 고객의 문서는 안전하고 효과적으로 보관 될 것입니다.

비즈니스 레코드는 중대한 영업,재무,법률적인 가치를 지닙니다. 하지만 이를 관리하는 것은 비요과 동시에 큰 리스크가 생길 수 있습니다. 다큐엑스는 고객의 정보를 보호하고 저장하고 관리하는데 다른 어떤 기업보다도 우수하고 최적화된 솔루션을 제공합니다.

저희의 문서저장, 관리 설비는 모든 종류의 비즈니스 문서, 기록을 위한 철저한 보안과 효율적인 비용관리를 약속합니다. 또한 기존의 고객 저장공간을 다른 중요한 업무를 위해 사용하실 수 있으며 저장을 관리하던 인력 및 기자재도 더 가치있게 활용하실 수 있습니다.

다큐엑스의 문서 관리 시스템 'eMaango ASP" 서비스를 이용하여, 문서 검색, 및 전화, 팩스, 이메일 등을 이용해 24/7, 신속한 이용, 활용이 가능합니다. 문서 및 레코드 인텍싱은 개별 박스, 파일, 문서수준 모두 가능합니다. 문서 이동시 완벽한 보안을 제공하며 문서파기 또한 고객의 수요에 맞게 제공합니다.

  • 문서 보관 창고의 온도 제어 장치
  • 향상된 화재 감지 시스템, 연기 감지 시스템
  • 문서 보관서 사이트를 완벽하게 보안하기 위해 24시간 내부 및 외동 수동 CCTV가 설치되어 Web-based 모니터에서 관찰
  • 외부침입자 감지 시 경비업체에 즉시 연락, 직원 현장 급파
  • 철저한 보안과 효율적인 비용관리
  • 고객의 스케줄에 따른 분류, 보유, 파기관리 서비스
  • FTP(회사만의 프로그램 명칭 삽입)를 이용한 24/7 이용 및 활용
  • 레코드 관리 전문 스텝의 지속적인 커뮤니케이션과 문서관리
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