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자주하는 질문

서류폐기가 무엇인가요?

개인정보나 회사의 정보가 들어있는 서류를 파쇄(잘게 부수다)하여 알아볼 수 없도록 만드는 것입니다. 외부로 유출되어서는 안될 서류는 당연히 파쇄처리해야 하며 굳이 기밀서류로 분류되지 않아도 유출될 경우에 회사나 개인에게 피해를 줄 수 있기에 요즘은 모든 서류를 파쇄처리하는 추세이며 개인정보보호법의 강화로 서류를 파쇄처리 않고 버릴경우 처벌받을 수 있습니다.

서류는 꼭 폐기해야 하나요?

일반회사에서는 서류별 보관년한이 지난서류를 폐기합니다.
일반회사에서 일반적인 방법은 중요서류및 양이 적은경우는 세단기를 이용하여 폐기를하나 양이 많은 경우는 세단기로는 폐기가 어렵습니다.

일반적으로 사무실에서 나오는 서류들은 어떻게 처리되나요?

사무실에서는 나오는 서류들은 일반적으로 용역 및 청소 하시는 분들을 통하여 고물상으로 수집되며 다시 종이 수집상으로 옮겨집니다.
이 과정에서 수많은 언론이 지적했듯이 보안상 문제점이 있습니다.
수집기간동안 서류원형이 그대로 유지된 채 다양한 사람들의 손을 거쳐 오랜기간 방치됩니다.
또한 일반 고물상들은 각종 서류와 문서를 야적한 채 물량이 채워질 때가지 일정기간 방치되기 때문에 보안에 매우 취약합니다.

여기에서 각 기업의 회계장부, 기밀서류, 직원정보, 거래내역, 사업계획서등이 그대로 노출될 수 있고 학교등 교육기관에서는 학생들의 개인신상정보와 성적 등이, 공공기관에서는 각종 계발계획서와 주요기밀자료등의 보안에 허점을 노출하게 됩니다.
다큐엑스는 담당자의 입회아래 바로 현장에서 즉시 파쇄하는 현장방문파쇄서비스를 통하여 다양한 기업의 문서보안에 최적의 솔루션을 갖추고 있습니다.

정기적으로 방문가능한가요?

매월 정기적으로 파기해야할 문서들이 대량 발생 시 정기방문계약을 하시면 지정된 날짜에 방문하여 문서를 파쇄하여 드립니다.

문서파쇄를 의뢰하려면 어떻게 해야 하나요?

회사로 전화 주시면 담당자가 방문하여 자세한 설명과 함께 파쇄 대상물의 조건들을 파악하고 견적을 드립니다.
또한 웹페지이 견적문의에 문의사항을 남겨주시거나 웹페이지 좌측 하단에 있는 문자 ASP에 연락처와 상호명을 남겨주시면 저희 직원들이 최대한 빨리 연락을 드리고 친절하게 상담해 드리겠습니다.

파쇄(파기,폐기) 된 문서의 크기는 어느 정도 인가요?

문서의 보안 등급에 따라 결정 됩니다.
보안이 크게 요구 되지 않는 경우라면 일반적인 15MM 크기로 파쇄되고, 보안이 요구 되는 경우라면 2차 파쇄 또는 더 좁은 폭(10~5MM) 크기로 파쇄 됩니다.
현재 다큐엑스에서는 금융결제원,신한은행,우리은행등 국내 주요 금융기업들과 함께 최고 보안사항인 폐수표와 회수어음등을 장기간 취급하고 있기 때문에 파쇄입자의 크기나 문서보안에 대해서는 안심하셔도 좋습니다.

파쇄과정이 어떻게 진행되나요?

[현장방문파쇄]는 고객이 요청하는 장소에 고성능파쇄기가 장착된 차량이 방문하여 담당자 입회하에 직접 파쇄처리하고, 파쇄물은 저희 회사에 입고 하역하여 압축 처리하고, 제지회사로 보내지게 됩니다.

[공장입고 파쇄]는 고객의 문서 보관고에 방문해서 보안이송차량으로 파쇄물량을 상차한 후, 저희 파쇄 공장으로 입고해서 파쇄 압축 처리되고 제지회사로 보내집니다.

[현장방문파쇄]와 [공장입고파쇄]는 서비스 완료 후 작업사진,동영상,보안각서,파쇄증명서, 세금계산서등을 함께 우편으로 발송하여 고객분들이 더욱 안심하고 서비스를 이용하실 수 있습니다.

파쇄된 것은 어떻게 처리되나요?

파쇄된 서류들은 다큐엑스 파쇄의 공장에 들어가 압축기로 보내어져 압축, 밴딩, 랭핍 처리되고, 24시간 보안카메라의 감독하에 공장내부에 보관되었다가 일정 물량씩 제지회사로 보내어져 재활용하는 과정을 거치게 됩니다.

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